Identifikácia prevádzkovateľa osobných údajov: EO SECURITY s.r.o., so sídlom Trnitá 500/9, Trnitá, 602 00 Brno, IČO 05182662, zapísaná v obchodnom registri vedenom na Krajskom súde v Brne pod spisovou značkou C 93979 (ďalej len „EO SECURITY„).
Kontaktný e-mail: office@eo-security.com
Spoločnosť EO SECURITY spracúva osobné údaje ako prevádzkovateľ údajov. Tento dokument vysvetľuje, ako bude spracúvať vaše osobné údaje, aké sú účely spracúvania, ako dlho sa budú spracúvať alebo aké máte práva v súvislosti s vašimi osobnými údajmi.
Spracúvanie osobných údajov vykonáva spoločnosť EO SECURITY v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „GDPR„).
- AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE O VÁS SPOLOČNOSŤ EO SECURITY SPRACÚVA?
Spoločnosť EO SECURITY spracúva osobné údaje v týchto situáciách:
- Ak kontaktujete spoločnosť EO SECURITY prostredníctvom kontaktných údajov na webovej stránke https://eo-security.com/cs/ alebo prostredníctvom iných získaných kontaktných údajov, budú spracované tieto osobné údaje:
- vaše identifikačné údaje, identifikácia spoločnosti, za ktorú konáte, e-mailová adresa, telefónne číslo, spoločnosť, z ktorej píšete, a informácie, ktoré zanecháte v správe.
- V prípade nákupu tovaru od spoločnosti EO SECURITY sa spracúvajú tieto osobné údaje:
- osobné údaje potrebné na vybavenie objednávky a uzatvorenie zmluvného vzťahu, ktorými sú vaše identifikačné údaje, identifikácia spoločnosti, za ktorú konáte, adresa, e-mail, telefónne číslo a ďalšie údaje potrebné na vystavenie faktúry alebo iné informácie súvisiace s procesom uzatvárania zmluvy.
- Osobné údaje, ktoré spoločnosť EO SECURITY získava, keď s vami uzatvára iné zmluvy alebo vám poskytuje iné služby. V tomto prípade sa spracúvajú identifikačné údaje, kontaktné údaje a ďalšie údaje potrebné na poskytovanie služieb a uzatváranie zmlúv.
- Informácie o činnosti na webovej stránke EO SECURITY. Návštevou webovej stránky sa zaznamenáva vaša aktivita. Na analýzu návštevnosti webových stránok sa používajú technológie, ako sú súbory cookie. Ďalšie informácie o používaní súborov cookie sú uvedené v lište súborov cookie, ktorá je k dispozícii na webovej lokalite.
- ÚČEL SPRACOVANIA A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVANIA
- Osobné údaje získané z e-mailu (iných kontaktných kanálov) a poskytovania služieb spracúva spoločnosť EO SECURITY na účely dodania tovaru a služieb, pričom právnym základom je plnenie zmluvných povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Okrem toho bude spoločnosť EO SECURITY spracúvať vaše osobné údaje na účely plnenia zákonných povinností, najmä v súvislosti s účtovníctvom a DPH. Právnym základom spracúvania preto bude aj plnenie zákonných povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR. Aby spoločnosť EO SECURITY mohla chrániť svoje vlastné nároky, napríklad v súvislosti s vymáhaním pohľadávok alebo súdnymi spormi, bude spoločnosť EO SECURITY spracúvať osobné údaje aj na základe oprávneného záujmu, ktorý spočíva v ochrane právnych nárokov.
- Informácie získané zo súborov cookie používa spoločnosť EO SECURITY najmä na účely analýzy toho, ako používate webové stránky, alebo na zabezpečenie toho, aby vám všetky funkcie fungovali. Právnym základom bude buď váš súhlas, alebo oprávnený záujem na poskytovaní základných marketingových a podobných činností.
- Ak dostanete e-mail s ponukou ďalších služieb alebo produktov. Môže sa tak stať najmä preto, že ste sa stali zákazníkom spoločnosti EO SECURITY a na základe oprávneného záujmu spoločnosti vykonávať tzv. priamy marketing. Zasielanie obchodných oznámení však môžete kedykoľvek odmietnuť, a to buď pred odoslaním akéhokoľvek formulára, alebo v každom e-maile, ktorý od spoločnosti EO SECURITY dostanete. Ak však nie ste zákazníkom spoločnosti EO SECURITY, budete dostávať e-maily s ponukou služieb alebo produktov len za predpokladu, že sa aktívne prihlásite na prijímanie týchto e-mailov. Zároveň sa aj v týchto prípadoch bude rešpektovať pravidlo, že sa môžete odhlásiť z prijímania obchodných oznámení, a tak ich v budúcnosti odmietnuť.
- KTO MÁ PRÍSTUP K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM
Prístup k vašim osobným údajom majú títo príjemcovia:
- zamestnanci, ktorí spolupracujú so spoločnosťou EO SECURITY na základe zmluvy o spolupráci alebo podobnej zmluvy.
Vaše osobné údaje sa spracúvajú v Európskej únii alebo v krajinách, ktoré zaviedli primeranú ochranu údajov ako v Európskej únii.
- ČAS SPRACOVANIA
Spoločnosť EO SECURITY bude spracúvať vaše osobné údaje len tak dlho, ako to bude potrebné na splnenie vyššie uvedených účelov, na ktoré boli zhromaždené – poskytovanie služieb a produktov, dokončenie požadovaných transakcií alebo na iné nevyhnutné účely, ako je dodržiavanie právnych povinností, riešenie sporov a právne presadzovanie dohôd. Tieto potreby sa môžu líšiť pre rôzne typy údajov v kontexte rôznych produktov a služieb, a preto sa skutočná doba uchovávania môže výrazne líšiť. Prvoradým hľadiskom je vždy vzájomný zmluvný vzťah, t. j. osobné údaje bude spoločnosť EO SECURITY spracovávať dovtedy, kým bude trvať zmluvný vzťah. Zákon o EO SECURITY stanovuje aj rôzne pravidlá uchovávania dokumentov, príkladom je 10 rokov pre uchovávanie účtovných dokladov a informácií potrebných v súvislosti s DPH.
- AKÉ MÁTE PRÁVA V SÚVISLOSTI S OCHRANOU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte tieto práva:
- právo na prístup k osobným údajom;
- právo na opravu;
- právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“);
- právo na obmedzenie spracovania údajov;
- právo namietať proti spracovaniu;
- právo na prenosnosť údajov;
- právo podať sťažnosť na spracovanie osobných údajov.
Právo na prístup znamená, že môžete kedykoľvek požiadať o potvrdenie, či sa osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, spracúvajú, a ak áno, na aké účely, v akom rozsahu, komu sa poskytujú, ako dlho ich bude spoločnosť EO SECURITY spracúvať, či máte právo na opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania alebo namietať, odkiaľ sa osobné údaje získali a či na základe spracúvania vašich osobných údajov prebieha automatizované rozhodovanie vrátane prípadného profilovania. Máte tiež právo získať kópiu svojich osobných údajov.
Právo na opravu znamená, že môžete kedykoľvek požiadať spoločnosť EO SECURITY o opravu alebo doplnenie vašich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné.
Právo na výmaz znamená, že spoločnosť EO SECURITY musí vymazať vaše osobné údaje, ak (i) už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované, (ii) spracúvanie je nezákonné, (iii) namietate proti spracúvaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na spracúvanie, (iv) uchovávanie sa vyžaduje na základe zákonnej povinnosti alebo (v) v súvislosti s osobnými údajmi, na ktorých spracúvanie ste udelili súhlas, tento súhlas odvoláte.
Právo na obmedzenie spracúvania znamená, že kým spoločnosť EO SECURITY nevyrieši akékoľvek sporné otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, nesmieme vaše osobné údaje spracúvať inak ako na ich uchovávanie a prípadne ich môžeme použiť len s vaším súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo namietať znamená, že môžete namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ktoré spoločnosť EO SECURITY spracúva na základe výkonu na účely priameho marketingu alebo oprávneného záujmu vrátane profilovania na základe oprávneného záujmu. Ak vznesiete námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu, vaše osobné údaje sa už na tieto účely nebudú spracúvať. Ak vznesiete námietku proti spracúvaniu na základe iných dôvodov, námietku vyhodnotíme a následne vám oznámime, či bola oprávnená a vaše údaje nebudeme ďalej spracúvať, alebo že námietka nebola oprávnená a spracúvanie bude pokračovať. V každom prípade bude spracúvanie obmedzené až do vyriešenia námietky.
Právo na prenosnosť údajov znamená, že máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste poskytli na základe súhlasu alebo zmluvy a ktoré sa spracúvajú aj automatizovanými prostriedkami, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo na priamy prenos týchto osobných údajov inému prevádzkovateľovi.
Kontaktná adresa pre práva: office@eo-security.com.
Na činnosť spoločnosti EO SECURITY dohliada aj Úrad na ochranu osobných údajov, ktorému môžete v prípade nespokojnosti podať sťažnosť. Viac informácií nájdete na webovej stránke úradu (www.uoou.cz).
ZMENY ZÁSAD
Táto politika je účinná od 1.1.2024