Identifikace správce osobních údajů: EO SECURITY s.r.o., se sídlem Trnitá 500/9, Trnitá, 602 00 Brno, IČO 05182662, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 93979 („EO SECURITY“).
Kontaktní e-mail: office@eo-security.com
EO SECURITY zpracovává osobní údaje jako správce osobních údajů, přičemž tento dokument vysvětluje, jakým způsobem bude zpracovávat vaše osobní údaje, jaké jsou účely zpracování, jak dlouho jsou zpracovávány nebo jaká máte v souvislosti s osobními údaji práva.
Zpracování osobních údajů je prováděno ze strany EO SECURITY v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále také „GDPR“).
- JAKÉ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE EO SECURITY ZPRACOVÁVÁ?
EO SECURITY zpracovává osobní údaje v následujících situacích:
- Pokud EO SECURITY kontaktujete prostřednictvím kontaktních údajů na webu https://eo-security.com/cs/, případně prostřednictvím dalších kontaktních údajů, které získáte, budou zpracovávány následující osobní údaje:
- V případě nákupu zboží od EO SECURITY, budou zpracovávány následující osobní údaje:
- osobní údaje potřebné pro uskutečnění objednávky a uzavření smluvního vztahu, kterými jsou vaše identifikační údaje, identifikace společnosti, za kterou jednáte, adresa, e-mail, telefonní číslo a další údaje potřebné pro vystavení faktury, případně další informace související s kontraktačním procesem.
- Osobní údaje, které EO SECURITY získává, když s vámi uzavírá další smlouvy nebo vám poskytuje další služby. V takovém případě budou zpracovávány identifikační údaje, kontaktní údaje a další údaje potřebné pro poskytování služeb a uzavření smluv.
- Informace o aktivitě na webových stránkách EO SECURITY. Návštěvou webových stránek dochází k zaznamenávání vaší aktivity. Jsou využívány technologie, jako jsou cookies k analyzování provozu na webových stránkách. Další informace o využití cookies jsou uvedené v cookies liště, která je dostupná na webových stránkách.
- ÚČEL ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ?
- Osobní údaje získané z e-mailu (dalších kontaktních kanálů) a při poskytování služeb zpracovává EO SECURITY za účelem dodání zboží, poskytnutí služeb, přičemž právním základem je plnění smluvních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Kromě toho vaše osobní údaje bude EO SECURITY zpracovávat, aby splnila zákonné povinnosti, zejména v souvislosti s účetnictvím a DPH. Proto bude právním základem zpracování také plnění zákonných povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Aby EO SECURITY ochránila vlastní nároky, například v kontextu vymáhání pohledávek, či vzniku sporu, bude EO SECURITY zpracovávat osobní údaje i na základě oprávněného zájmu, který spočívá v ochraně právních nároků.
- Informace získané ze souborů cookies využívá EO SECURITY zejména pro účely analýzy, jakým způsobem používáte webové stránky, nebo aby vám fungovaly všechny funkcionality. Právním základem bude buďto váš souhlas nebo oprávněný zájem spočívající v zajištění základního marketingu a obdobných činností.
- Pokud vám přijde e-mail s nabídkou dalších služeb nebo výrobků. K tomu může docházet zejména proto, že jste se stali zákazníky EO SECURITY a na základě oprávněného zájmu společnost provádět tzv. přímý marketing. Zasílání obchodních sdělení však můžete kdykoliv odmítnout, a to buďto před odesláním jakéhokoliv formuláře nebo v každém e-mailu, který vám přijde od EO SECURITY. Pokud však nejste zákazníkem EO SECURITY, budou vám zasílány e-maily s nabídkou služeb či výrobků pouze za předpokladů, že se k odběru těchto e-mailů aktivně přihlásíte. Zároveň i v těchto případech bude dodrženo pravidlo, že se můžete ze zasílání obchodních sdělení odhlásit, a tak je do budoucna odmítnout.
- KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM
K vašim osobním údajům mají přístup níže uvedení příjemci:
- pracovníci, kteří s EO SECURITY spolupracují na základě smlouvy o spolupráci nebo na základě obdobné smlouvy.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na území Evropské unie či v zemích, které mají nastavenou odpovídající ochranu osobních údajů, jako v Evropské unii.
- DOBA ZPRACOVÁNÍ
Vaše osobní údaje bude EO SECURITY zpracovávat pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů, pro které byly shromážděny – poskytování služeb a produktů, dokončení požadovaných transakcí nebo k dalším nezbytným účelům, jako je dodržování právních závazků, řešení sporů a právní vynucování dohod. Tyto potřeby se pro různé typy údajů v kontextu různých produktů a služeb mohou lišit, a proto se skutečná doba uchovávání informací může výrazně lišit. Primární je vždy vzájemný smluvní vztah, tedy osobní údaje bude EO SECURITY zpracovávat po dobu, po kterou tento smluvní vztah trvá. Zákon EO SECURITY také stanovuje různá pravidla pro uchování dokumentů, příkladem je 10 let pro uchovávání účetních dokumentů a informací potřebných s ohledem na DPH.
- JAKÁ MÁTE VE VZTAHU K OCHRANĚ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVA
Ve vztahu k prováděnému zpracování vašich osobních údajů máte následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům;
- právo na opravu;
- právo na výmaz („právo být zapomenut“);
- právo na omezení zpracování údajů;
- právo vznést námitku proti zpracování;
- právo na přenositelnost údajů;
- právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je bude EO SECURITY zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsou osobní údaje získány a zda dochází na základě zpracování vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii vašich osobních údajů.
Právo na opravu znamená, že kdykoliv můžete EO SECURITY požádat o opravu či doplnění vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz znamená, že EO SECURITY musí vymazat vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) uchování ukládá zákonná povinnost nebo (v) ve vztahu k osobním údajům, k jejichž zpracování jste udělil souhlas, tento souhlas odvoláte.
Právo na omezení zpracování znamená, že dokud EO SECURITY nevyřeší jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů, nesmí vaše osobní údaje zpracovávat jinak než tak, že bude mít pouze uloženy a případně je můžeme použít pouze s vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které zpracovává EO SECURITY na základě plnění pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu, včetně profilování založeného na oprávněném zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány. V případě námitky proti zpracování, založeného na dalších důvodech, bude tato námitka vyhodnocena a následně vám sdělíme, zda byla důvodná a vaše údaje nebudeme nadále zpracovávat, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.
Právo na přenositelnost znamená, že máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, a které jsou zároveň zpracovávány automatizovaně, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci.
Kontaktní adresa pro vyřízená práv: office@eo-security.com.
Na činnost EO SECURITY taktéž dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu (www.uoou.cz).
ZMĚNY ZÁSAD
Tyto zásady jsou účinné od 1.1.2024